Estos términos aplican al Sistema de Portales Web Institucionales de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, integrado por el dominio principal y por todos los subdominios que de él se deriven, entre otros:

Se consideran parte de este sistema los portales de facultades, programas académicos, departamentos, unidades administrativas, proyectos, eventos, convenios, revistas, micrositios e intranets alojados en los servidores de la Seccional o publicados bajo sus subdominios.

Estas políticas se aplican a toda la comunidad tomasina que publica información en alguna de estas páginas, así como a cualquier persona que acceda a ellas o las utilice. Las facultades, departamentos o unidades pueden solicitar la creación de nuevas páginas o subdominios para divulgar proyectos y convenios, o como medio de comunicación con profesores, grupos y estudiantes, siempre que sean aprobados por el Departamento de Comunicaciones y por el área de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) de la Seccional.

Ambas dependencias son conjuntamente responsables de la implementación y administración de estas políticas, y resolverán los asuntos de interpretación y seguimiento de su aplicación de acuerdo con los lineamientos institucionales de la Universidad Santo Tomás.

Al acceder a cualquiera de los portales del sistema, el usuario se compromete a:

• Hacer un uso lícito, diligente y respetuoso de los portales, de acuerdo con la ley, la moral, el orden público y estos términos.
• No emplear los contenidos ni los servicios para fines ilícitos, comerciales no autorizados o que lesionen derechos de la Universidad o de terceros.
• No intentar acceder sin autorización a áreas restringidas, sistemas, servidores o cuentas, ni introducir virus o código malicioso.
• Custodiar las credenciales de acceso que le sean asignadas y no compartirlas; el usuario es responsable de las acciones realizadas con ellas.
• Suministrar información veraz en los formularios y servicios que lo requieran.
• Abstenerse de publicar, a través de foros, comentarios o formularios, contenidos ofensivos, discriminatorios, difamatorios o que atenten contra la dignidad humana.

Las denominaciones "UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS", "USTA", "USANTOTOMAS", "Santo Tomás Tunja", así como los demás signos distintivos (gráficos o denominativos) que aparecen en estos portales, son propiedad exclusiva de la Universidad Santo Tomás, que los tiene debidamente registrados de conformidad con la Ley 23 de 1982, las Decisiones 351 y 344 de 1993 del Acuerdo de Cartagena y demás normas nacionales aplicables, y ostenta el derecho exclusivo de utilizarlos en el tráfico económico. Queda prohibida su utilización por parte de terceros que carezcan de autorización.

La eventual presencia en estos portales de signos distintivos de titularidad ajena se efectúa sin finalidad comercial, con la autorización de sus legítimos propietarios y con el debido respeto a sus derechos.

Ejercicio de acciones por parte de la Universidad

El usuario se compromete a respetar estos derechos y a evitar cualquier actuación que pudiera perjudicarlos. La utilización no autorizada de los derechos de propiedad industrial e intelectual de la Universidad, así como cualquier vulneración de su pacífica posesión y titularidad, será perseguida con los medios que prevén la legislación colombiana e internacional. La Universidad deja expresa reserva del ejercicio de cuantas acciones civiles y penales amparen sus legítimos derechos.

El nombre de dominio santototunja.edu.co, todos sus subdominios (*.santototunja.edu.co) y todos aquellos que sirvan para acceder de forma directa a los sitios oficiales de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja son de titularidad exclusiva de la Universidad Santo Tomás. Su indebida utilización supondría una infracción de los derechos conferidos por su registro y será perseguida por los medios previstos en la ley.

Las páginas alojadas en los servidores de la Seccional deben respetar los lineamientos institucionales y las indicaciones gráficas del manual de uso digital web y del manual de imagen corporativa de la Universidad. Las páginas alojadas en dominios distintos a los oficiales no son responsabilidad de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja y no reflejan su pensamiento ni su ideología.

Los contenidos, textos, fotografías, diseños, logotipos, imágenes, sonidos, videos, animaciones, grabaciones, programas de computador, códigos fuente y, en general, cualquier creación intelectual existente en estos portales, así como cada sitio en su conjunto como obra multimedia, están protegidos por la legislación en materia de derechos de autor.

Se exceptúan los archivos o programas de computador que no son de titularidad de la Universidad y que son de acceso gratuito (freeware), dispuestos para descarga con el fin de posibilitar el acceso a los contenidos, por tener carácter de dominio público por voluntad de sus autores.

Uso permitido

El usuario queda autorizado a visualizar, imprimir, copiar o almacenar los contenidos, siempre que lo haga:

• Para fines personales y privados, sin finalidad comercial ni de distribución.
• Sin modificar, alterar ni descompilar los contenidos.
• Respetando intactas las advertencias de derechos de autor y de propiedad industrial.

Esta facultad no supone la concesión de licencia alguna. Cualquier otra utilización requiere autorización expresa y por escrito de la Universidad Santo Tomás.

En los portales de la Seccional el usuario podrá encontrar enlaces que conducen a páginas web independientes. Su única finalidad es facilitar el acceso a otras fuentes de información relacionadas con la educación, la ciencia y la cultura, y su inserción está inspirada en el respeto de los derechos de propiedad intelectual de sus autores.

Los sitios enlazados no están relacionados con la Universidad, salvo indicación en contrario, y la Universidad no se hace responsable de sus contenidos, modificaciones, uso o disponibilidad técnica. En todo caso, se compromete a evitar enlaces a sitios de contenido ilegal o que atenten contra la libertad, la dignidad humana y los derechos reconocidos por la Constitución Política de Colombia y la Declaración Universal de los Derechos Humanos, y a suprimirlos de inmediato cuando tenga conocimiento de ellos.

El establecimiento de enlaces desde sitios de terceros hacia los portales de la Seccional deberá respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial de la Universidad. Cualquier vínculo a páginas externas incluido en un portal institucional debe ser autorizado por el Departamento de Comunicaciones.

Por los contenidos

• Informaciones: la información propia y de terceros se proporciona tal como está, sin garantía sobre su exactitud o actualización. La Universidad no responde por los perjuicios que su utilización pudiera causar ni por la licitud de los contenidos suministrados por terceros, aunque actuará con diligencia para eliminar o bloquear contenidos ilícitos cuando tenga conocimiento efectivo de ellos.
• Errores: los documentos publicados podrían contener inconsistencias técnicas o errores tipográficos involuntarios, que la Universidad se compromete a subsanar con la mayor brevedad desde que tenga conocimiento de ellos.
• Foros y espacios de participación: la Universidad no es responsable de las opiniones expresadas por los usuarios, y procurará la correcta utilización de estos espacios con respeto a la dignidad de las personas y a la libertad de expresión.
• Modificación de contenidos: la información, la presentación y los servicios pueden cambiar en cualquier momento sin obligación de aviso previo.

Por el funcionamiento de los sitios

• Privacidad: no se garantiza privacidad absoluta en el uso de los sitios, pues no puede descartarse que terceros no autorizados conozcan las circunstancias de su utilización.
• Virus: la Universidad no acepta responsabilidad por daños causados por virus informáticos, cuya ausencia no queda garantizada.
• Disfunciones técnicas: la Universidad queda eximida de responsabilidad por el mal funcionamiento de los sitios o servicios originado en circunstancias accidentales, fuerza mayor, trabajos de mantenimiento o cualquier causa no imputable a ella.

El usuario se obliga a mantener indemne a la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, a sus directivos, docentes, colaboradores y proveedores frente a cualquier reclamación, demanda o sanción, incluidos los gastos razonables de defensa, que se derive del incumplimiento de estos términos, del uso indebido de los portales o de la vulneración de derechos de terceros por parte del usuario.

Requisitos de las imágenes

• Formatos: JPG, GIF o PNG.
• Tamaño máximo: 3900 px de ancho por su proporción en alto.
• Tamaño mínimo: 800 px de ancho por su proporción en alto.
• El peso del archivo debe corresponder a las dimensiones recomendadas.

Responsabilidad de las dependencias

• Los contenidos deben reflejar la actividad de cada área, de acuerdo con la misión y los principios institucionales.
• Cada área es responsable de la información que publica y designará máximo dos (2) personas (principal y suplente) como responsables operativos y contacto con Comunicaciones y TIC, encargadas de la edición, la revisión de estilo y la pertinencia de cada contenido.
• La actualización de la información es responsabilidad de cada unidad, que deberá informar al menos una vez al mes, mediante la Mesa de Ayuda, si su información está vigente o requiere cambios.
• Para publicar una nueva página es indispensable contar con al menos el 90 % del contenido previsto.
• La traducción a otros idiomas es responsabilidad de cada dependencia y debe ser profesional y libre de errores.
• El material académico se publica en la plataforma virtual de aprendizaje institucional (Moodle); los eventos, en la página principal o de la facultad, y deben contar con el aval de la Universidad.

Contenidos no permitidos

• Proselitismo político o gremial.
• Contenidos que promuevan intolerancia, violencia, racismo, discriminación o vicios.
• Vínculos a páginas externas contrarias a la misión y los principios de la Universidad.
• Contenidos que infrinjan derechos de autor o propiedad intelectual, o que vayan contra políticas y reglamentos institucionales.
• Uso comercial o con ánimo de lucro, salvo las dependencias cuya labor incluya la promoción de productos institucionales. No se permite la comercialización de espacios; cualquier acuerdo de publicación requiere autorización del Departamento de Comunicaciones.

Las páginas web personales no se consideran publicaciones de la Universidad, sus contenidos no representan su punto de vista y los servidores de la Seccional no están disponibles para ellas. Las páginas académicas de docentes e investigadores pueden alojarse en los servidores institucionales siempre que tengan carácter netamente académico o investigativo, bajo responsabilidad de la decanatura, dirección o unidad correspondiente. Las redes sociales oficiales son responsabilidad exclusiva del administrador de contenidos designado por la Universidad.

Los portales se mantienen y almacenan en los servidores que la Universidad tiene dedicados para este uso. Los sitios registrados bajo el dominio santototunja.edu.co y sus subdominios se consideran dominios propios de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja.

• El decano, director de departamento o de unidad interesado en gestionar los contenidos de su página deberá nombrar dos delegados (principal y suplente) y oficializar su designación ante el Departamento de Comunicaciones.
• Previa capacitación impartida por Comunicaciones, los delegados recibirán un usuario y una contraseña. Solo podrán acceder a la información de su facultad o dependencia; el sistema registra los cambios realizados por cada usuario.
• La información publicada debe ajustarse a las secciones y categorías establecidas. Cualquier modificación del menú principal requiere solicitud formal en la Mesa de Ayuda, especificando claramente el cambio.
• La publicación de videos y audios requiere el acompañamiento y la asesoría del Departamento de Comunicaciones.
• El encabezado (top) y el logotipo son institucionales y de uso obligatorio, según la plantilla aprobada.
• El administrador se reserva el derecho de aprobar o desaprobar publicaciones según criterios de imagen e institucionalidad.
• Toda solicitud de cambio debe estar sustentada por escrito, preferiblemente a través de la Mesa de Ayuda o del correo electrónico institucional.

Los portales de la Seccional pueden utilizar cookies: pequeños archivos de información que los servidores web envían al navegador y que se guardan en el equipo del usuario. Se emplean para mejorar la navegación, recordar preferencias y obtener estadísticas de uso.

Las cookies por sí mismas no identifican personalmente al usuario, aunque pueden contener su dirección IP. La mayoría de los navegadores las aceptan de forma automática, pero el usuario puede bloquearlas o eliminarlas desde la configuración de su navegador, lo cual podría afectar algunas funcionalidades de los sitios.

Los datos personales recolectados a través de formularios, inscripciones, encuestas, chats u otros servicios de los portales son tratados por la Universidad Santo Tomás conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Universidad publicada en sus portales institucionales.

Como titular, el usuario puede conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos, así como revocar la autorización otorgada, mediante los canales que la Universidad dispone para tal fin.

Las comunicaciones relacionadas con estos términos se realizarán por medios electrónicos: a través de la Mesa de Ayuda de Comunicaciones, de los correos institucionales indicados en la sección de contacto o mediante avisos publicados en los portales. Las solicitudes radicadas en la Mesa de Ayuda se entenderán recibidas en la fecha de su registro en el sistema.

La Universidad podrá suspender temporal o definitivamente, total o parcialmente, el acceso a los portales o a cualquiera de sus servicios por mantenimiento, actualización, seguridad, fuerza mayor o decisión institucional, sin que ello genere responsabilidad alguna.

Asimismo, podrá retirar contenidos, deshabilitar subdominios o restringir cuentas de publicación cuando se incumplan estas políticas, se comprometa la seguridad de la plataforma o la información pierda vigencia o pertinencia.

Por necesidades surgidas con posterioridad a su aprobación, la Universidad podrá ajustar estos términos sin previo aviso, con el compromiso de divulgar los cambios una vez aprobados. La versión vigente será siempre la publicada en este portal, y el uso continuado de los sitios implica la aceptación de las modificaciones.

Se entiende que cualquier persona que utilice los servicios web de la Universidad está de acuerdo con estas políticas y con su cumplimiento en todos sus términos.

Quien viole estas políticas o cualquier otra política o reglamento de la Universidad podrá ser sujeto a la limitación o eliminación de sus privilegios de publicación, así como a las acciones disciplinarias que correspondan.

Si se requiere una modificación fuera del alcance del delegado de la facultad o dependencia, deberá solicitarse formalmente al Departamento de Comunicaciones a través de la Mesa de Ayuda. Todo caso no previsto será resuelto por el Departamento de Comunicaciones y el área TIC de la Seccional.

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación se procurará resolver primero de forma directa y amistosa entre las partes; de no lograrse un acuerdo, se someterá a las autoridades competentes de la República de Colombia.

Para solicitudes, dudas o reportes relacionados con el Sistema de Portales Web Institucionales: